IT Interview Coach Дата вступления в силу / Effective date: 2026-05-12 Последнее обновление / Last updated: 2026-05-27
The data controller is Aleksandr Nifontov, Individual Entrepreneur, Identification Number 300455148, registered in Georgia (hereinafter — “we”, “us”, “Controller”).
Contact email: itinterviewcoach@outlook.com
If you are a resident of the European Union, your data protection rights are additionally governed by the General Data Protection Regulation (GDPR). For inquiries from EU residents regarding personal data, please contact us directly at itinterviewcoach@outlook.com. An EU representative will be formally appointed as the user base grows.
You may upload a CV file (PDF or DOCX). We process it as follows:
To monitor and improve the quality of AI-generated content, we maintain a technical log of each generation event. Each log entry contains:
This log does not contain your CV file, CV text, your answers, or any direct identifiers. Log entries are linked to your account via a pseudonymous internal ID and are automatically dissociated if you delete your account.
We do not collect or store: geolocation, message history outside the bot, payment card details, biometric data, or health information.
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Providing the service (CV analysis, question generation, session management) | Contract performance — Art. 6(1)(b) |
| Subscription and payment management | Contract performance — Art. 6(1)(b) |
| Abuse prevention and rate limiting | Legitimate interests — Art. 6(1)(f) |
| AI generation quality monitoring (section 2.3) | Legitimate interests — Art. 6(1)(f) |
| Service improvement based on aggregated analytics | Legitimate interests — Art. 6(1)(f) |
| Subscription expiry notifications | Contract performance — Art. 6(1)(b) |
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Original CV file | Not stored — deleted immediately after parsing |
| Anonymised CV data | While subscription is active + 30 days after cancellation |
| Session results (statistics, scores) | While user account is active |
| AI generation quality logs | 90 days |
| Telegram ID and user profile | While account is active; immediately upon deletion request |
| Technical logs | Up to 14 days |
| Payment records | 5 years (Georgian tax law requirement) |
We use the following sub-processors:
| Service | Country | Purpose | Legal instrument |
|---|---|---|---|
| Groq, Inc. | USA | LLM inference (primary) | DPA accepted |
| Mistral AI | France (EU) | LLM inference (fallback) | DPA accepted |
| OpenRouter | USA | LLM inference (additional fallback, routes to third-party models) | OpenRouter Privacy Policy |
| Microsoft Azure | USA / EU | Hosting, database | Microsoft Online Services Terms (includes DPA) |
| Telegram | UAE | Message delivery platform | Telegram Privacy Policy |
| Telegram (Stars payments) | UAE | Payment processing via Telegram Stars | Telegram Privacy Policy |
| Dodo Payments | USA | Payment processing via card (EUR) | Dodo Privacy Policy |
We do not sell or share data with third parties for marketing purposes.
Georgia is not on the EU’s list of countries with an adequate level of data protection. When transferring EU residents’ data to sub-processors outside the EEA (primarily Groq and Microsoft Azure in the USA), we rely on Standard Contractual Clauses (SCCs) adopted by the European Commission, which are incorporated into the respective providers’ DPAs.
You have the following rights regarding your personal data:
/delete_my_data bot command; executed immediatelyTo exercise rights other than erasure (available via the bot), contact us at: itinterviewcoach@outlook.com. Response time: 30 days.
If you believe your rights have been violated, you may lodge a complaint with the data protection authority in your country of residence.
The service is intended for users aged 16 and over. We do not knowingly collect data from persons under 16. If you become aware that a minor is using the service, please notify us by email.
For material changes, we will notify users via the bot at least 7 days before the changes take effect. The current version is always available at this permanent link.
Aleksandr Nifontov (Individual Entrepreneur, Georgia, IN 300455148) Email: itinterviewcoach@outlook.com EU Representative: to be appointed
Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Aleksandr Nifontov, идентификационный номер 300455148, зарегистрированный в Грузии (далее — «Оператор», «мы»).
Контактный email: itinterviewcoach@outlook.com
Если вы являетесь резидентом Европейского союза, ваши права в отношении персональных данных дополнительно защищены Общим регламентом о защите данных (GDPR).По вопросам, касающимся персональных данных, жители стран ЕС могут обращаться к нам напрямую по адресу itinterviewcoach@outlook.com. По мере роста числа пользователей будет официально назначен представитель в ЕС.
Вы можете загрузить файл резюме (PDF или DOCX). Мы обрабатываем его следующим образом:
Для контроля и улучшения качества AI-генерируемого контента мы ведём технический журнал каждого события генерации. Каждая запись журнала содержит:
Журнал не содержит файл CV, текст резюме, ваши ответы и прямые идентификаторы личности. Записи журнала связаны с вашим аккаунтом через псевдонимный внутренний идентификатор и автоматически отвязываются при удалении аккаунта.
Мы не собираем и не храним: геолокацию, содержимое переписки вне бота, финансовые данные карт, биометрию, данные о здоровье.
| Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|
| Предоставление функционала сервиса (анализ CV, генерация вопросов, ведение сессий) | Исполнение договора — ст. 6(1)(b) |
| Управление подпиской и платежами | Исполнение договора — ст. 6(1)(b) |
| Предотвращение злоупотреблений, rate limiting | Законный интерес — ст. 6(1)(f) |
| Контроль качества AI-генераций (раздел 2.3) | Законный интерес — ст. 6(1)(f) |
| Улучшение качества сервиса на основе агрегированной статистики | Законный интерес — ст. 6(1)(f) |
| Отправка уведомлений об истечении подписки | Исполнение договора — ст. 6(1)(b) |
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Исходный файл CV | Не хранится — удаляется сразу после парсинга |
| Обезличенные данные CV | Пока активна подписка + 30 дней после её окончания |
| Результаты сессий (статистика, скоры) | Пока активен аккаунт пользователя |
| Журнал качества AI-генераций | 90 дней |
| Telegram ID и профиль пользователя | Пока активен аккаунт; немедленно при запросе на удаление |
| Технические логи | До 14 дней |
| Данные о платежах | 5 лет (требование налогового законодательства Грузии) |
Для работы сервиса мы используем следующих субпроцессоров:
| Сервис | Страна | Назначение | DPA / Основание |
|---|---|---|---|
| Groq, Inc. | США | LLM-обработка (генерация ответов) | DPA акцептован |
| Mistral AI | Франция (ЕС) | LLM-обработка (резервная) | DPA акцептован |
| OpenRouter | США | LLM-обработка (дополнительный fallback, маршрутизация к моделям третьих сторон) | Политика конфиденциальности OpenRouter |
| Microsoft Azure | США / ЕС | Хостинг, база данных | Microsoft Online Services Terms (включает DPA) |
| Telegram | ОАЭ | Платформа доставки сообщений | Telegram Privacy Policy |
| Telegram (Stars payments) | ОАЭ | Приём платежей через Telegram Stars | Telegram Privacy Policy |
| Dodo Payments | США | Приём платежей картой (EUR) | Политика конфиденциальности Dodo |
Данные не продаются и не передаются третьим лицам в маркетинговых целях.
Грузия не включена в список стран с адекватным уровнем защиты данных по GDPR. При передаче данных резидентов ЕС субпроцессорам, расположенным вне ЕЭЗ (в первую очередь Groq и Microsoft Azure — США), мы опираемся на Стандартные договорные условия (Standard Contractual Clauses, SCC), утверждённые Европейской комиссией, которые включены в DPA соответствующих провайдеров.
Вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:
/delete_my_data в боте; выполняется немедленноДля реализации прав, кроме удаления (доступного через бот), обратитесь по email: itinterviewcoach@outlook.com. Срок ответа — 30 дней.
Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы вправе обратиться в надзорный орган по защите данных в стране вашего проживания.
Сервис предназначен для лиц от 16 лет. Мы сознательно не собираем данные лиц младше 16 лет. Если вам стало известно, что несовершеннолетний использует сервис, сообщите нам по email.
При существенных изменениях мы уведомим пользователей через бот не менее чем за 7 дней до вступления изменений в силу. Актуальная версия всегда доступна по постоянной ссылке.
Aleksandr Nifontov (ИП, Грузия, ИН 300455148) Email: itinterviewcoach@outlook.com Представитель в ЕС: to be appointed